Table des matières
Inscription
1°) Je crée mon profil personnel
Cas n°1 : J’ai reçu une invitation par mail de la part d’un collaborateur
Si un collaborateur vous envoie un mail d’invitation sur Forinov, vous arrivez sur cette page. Définissez le mot de passe de votre choix. Il sera votre mot de passe pour vous connecter à Forinov. Une fois cette étape complétée, rendez-vous sur la Page 9
Cas n°2 : Je m’inscris sur Forinov.com
Sélectionnez le bouton de création de compte.
Deux choix s’offrent à vous, sélectionnez la création d’un profil d’entreprise.
Sélectionnez ensuite la création d’un profil PME, ETI, Grand Groupe.
Complétez les informations sur vous et votre entreprise.
Sélectionnez votre entreprise en tapant son nom dans la barre de recherche. Puis renseignez votre poste au sein de votre entreprise.
Si votre entreprise possède déjà un compte sur Forinov, la fenêtre ci-dessus apparaîtra. En cliquant sur suivant vous pourrez la rejoindre.
Ici, renseignez les informations sur votre profil personnel : qui êtes-vous ? Votre position, ce que vous recherchez sur Forinov…
Pensez à accepter les conditions d’utilisation pour finaliser votre inscription.
Vous arrivez sur votre profil personnel en attente de validation par les équipes Forinov et l’administrateur de votre entreprise afin de garantir la fiabilité des inscriptions. Une fois votre profil validé, vous pourrez profiter de Forinov.
2°) je complète le profil de mon entreprise
Vous voici sur la page d’accueil de Forinov qui s’affichera à chaque connexion :
Vous pouvez retrouver sur l’écran d’accueil le fil d’actualité, partager les vôtres, les articles et documents utiles du moment…
En glissant votre souris sur la barre de gauche ou de droite un slider apparaît avec votre Dashboard, les différents annuaires (Startups, Entreprises, Partenaires) et la gestion de vos opportunités.
À droite : En passant sur votre logo, les accès à vos profils et paramètres.
C’est d’ailleurs cette partie qui va nous intéresser pour modifier le profil de votre entreprise. Glissez votre souris sur votre logo et cliquez sur « Profil de mon entreprise. »
Depuis le profil de votre entreprise, vous pouvez modifier les informations que vous partagez sur Forinov.
En scrollant vers le bas vous trouverez également, vos opportunités émises. Les objectifs et offres de votre entreprise ainsi que votre écosystème de partenaires et votre fil d’actualité.
3°) J’invite des collaborateurs
Cliquez sur l’icône de modifications pour accéder à la gestion de collaborateurs.
Vous voici sur la page de gestion des collaborateurs.
Cliquez sur ajouter pour ajouter des collaborateurs.
Complétez les informations sur le collaborateur que vous voulez ajouter.
Il est possible d’ajouter vos collaborateurs en tant qu’Admin, Contributeur, et Collaborateur. Seul un profil administrateur peut ajouter/supprimer des collaborateurs et modifier le profil de votre entreprise. Cliquez sur « Enregistrer », il recevra un email d’invitation.
Développer mon réseau
1°) J’accède aux différents annuaires
Depuis n’importe quelle page, glissez votre souris sur la barre de gauche. L’onglet « Réseaux » vous permet d’accéder aux différents annuaires : Startups, Entreprises et Partenaires. Pour notre exemple, cliquez sur « Startups ».
Par défaut, vous arrivez sur l’onglet « Portefeuille », comprenant toutes les startups suivies par votre entreprise et par vous (mon portefeuille).
Cliquez sur l’onglet « Toutes les startups » pour accéder à l’annuaire complet des startups membres de Forinov
Vous voici dans l’annuaire de startups Forinov, le meilleur endroit pour trouver la startup qui vous convient.
2°) Je recherche une startup
Plusieurs options s’offrent à vous.
Comme évoqué ci-dessus, la barre de recherche ou l’accès par catégorie. Une recherche multicritères est à votre disposition
Si vous souhaitez rechercher avec des critères plus précis, cliquez sur « + de critères » pour développer les filtres.
En cliquant sur l’icône de droite, pour accéder à une carte vous permettant de filtrer les startups par départements.
Par exemple, nous tapons dans la barre de recherche « Forinov » pour trouver le profil startup.
3°) Je découvre le profil d’une startup et contacte un membre de son équipe
Pour contacter un membre d’une startup, je clique sur le profil de la startup pour accéder à son profil.
Sur son profil, vous pourrez voir toutes ses informations et accéder à la liste des membres de son équipe inscrits sur Forinov. En cliquant sur « Contacter » vous accéderez directement à cette liste.
Pour envoyer un message inbox à un membre de la startup, je clique sur l’icône de messagerie à droite de son profil.
Une fenêtre s’ouvre, pour y rédiger votre message et l’envoyer à votre destinataire. Vous retrouverez vos conversations dans l’onglet messagerie sur la barre de droite de votre page d’accueil.
4°) Je recommande une startup
Pour recommander une startup à vos collaborateurs, rendez vous sur la page profil d’une startup.
Cliquez sur l’icône trois-points ci-dessus.
Une fenêtre s’ouvre.
3 options de partage se présentent.
Partager en interne à un collaborateur sur Forinov
Partager directement le profil de la startup à une entreprise / un incubateur sur Forinov
Partager le profil par mail
Par exemple, pour partager le profil à un de vos collaborateurs sur Forinov…
Choisissez la ou les personnes concernées par ce partage, la raison de votre partage, et ajoutez un commentaire si vous le souhaitez.
5°) Je peux suivre une startup et l’ajouter à un dossier
Nous retournons sur la page profil d’une startup.
Pour suivre une startup, l’ajouter à votre portefeuille et à un dossier, cliquez sur l’icône suivre.
La fenêtre ci-dessous apparaît, elle vous confirme que vous suivez la startup, et qu’elle a été ajoutée à votre portefeuille.
Vous avez la possibilité de classer vos startups suivies dans des dossiers.
Vous pouvez sélectionner un dossier existant dans la liste ou créer un nouveau dossier, en cliquant sur le bouton ci-dessus.
Écrivez le nom de votre dossier puis cliquez sur « Enregistrer »
Votre nouveau dossier sera sélectionné par défaut. Vous pouvez ajouter la startup dans plusieurs dossiers. Ex : « Sourcing RH », « À contacter ».
Cliquez sur « Valider »
Mes portefeuilles
1°) J’accède à mon portefeuille de startups (Startups, entreprise et partenaires)
Nous utiliserons le portefeuille de startups pour cet exemple. Pour y accéder, cliquez sur « Startups » dans votre onglet « Réseaux ».
Vous voici sur la page Portefeuille. Par défaut vous êtes sur l’onglet des startups suivies par l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise (ici team Forinov).
Pour accéder à votre portefeuille personnel (les startups que vous et vous seul suivez), cliquez sur « Mon portefeuille ».
Nous voici dans votre portefeuille de startups, nous retrouvons le profil de startup Forinov suivie précédemment.
2°) J’accède à la vue dossiers
Pour accéder à la vue dossiers, cliquez sur l’icône dossier.
Par défaut, vous accédez aux dossiers internes de votre entreprise, soit l’ensemble des dossiers auxquels vous avez accès.
Pour filtrer uniquement les dossiers que vous avez créés, cliquez sur « Mes dossiers »
Vous voici dans vos dossiers, nous retrouvons le dossier crée pour notre exemple.
3°) Je crée un dossier
Pour créer un dossier, je clique sur le bouton « Créer un dossier de startups ».
La fenêtre se déroule pour compléter les informations du dossier.
Choisissez le nom de votre dossier. Vous pouvez ajouter une description pour expliciter l’objectif de ce dossier.
Ajoutez des startups que vous suivez et/ou vous pourrez en ajouter plus tard.
Vous pouvez choisir de partager votre dossier à toute votre entreprise ou certains membres uniquement
Vous pouvez aussi partager un lien vers votre dossier à des personnes externes à Forinov. (vue limitée)
Choisissez l’option public pour rendre votre dossier visible depuis le profil de votre entreprise. Cela vous permet de mettre en avant des startups (Ex : Lauréats d’un concours…)
4°) J’accède à la vue Kanban
De retour dans votre portefeuille de startups, cliquez sur l’icône colonnes pour accéder à la vue Kanban
Vous voici sur votre vue Kanban
Vous pouvez déplacer vos startups d’un glisser – déposer avec votre souris. Pour accéder aux colonnes non-visibles, utilisez les flèches de
votre clavier.
Il est également possible de faire défiler la vue Kanban en utilisant la barre de scroll.
Cliquez sur « Paramétrer les étapes » pour modifier les étapes de la relation.
Vous pouvez filtrer votre Kanban par dossier et accéder à l’historique d’activités.
5°) Je renseigne la gestion de la relation avec une startup
En cliquant sur une startup, vous pouvez directement accéder à son profil sur Forinov. (Depuis n’importe quelle vue de votre portefeuille)
Vous arrivez sur l’onglet gestion de la relation avec la startup. (page privée).
Pour la suite de notre guide, cliquez sur la barre des étapes de la relation.
Une fenêtre s’affiche, vous pouvez également y modifier les informations générales sur la startup (statut de la relation…).
6°) Inviter une startup sur Forinov
Pour la suite de notre guide, nous retournons dans l’annuaire de startups.
Lorsque vous recherchez une startup en particulier et que vous ne la trouvez pas. Si cette dernière n’est pas inscrite sur Forinov, ce message apparaît.
Pour inviter sur Forinov la startup qui vous intéresse, cliquez sur « Inviter des startups ».
Pour éviter les doublons, Forinov vérifie qu’elle n’est pas inscrite. Complétez les informations demandées et cliquez sur « Vérifier ».
Si Forinov ne détecte toujours pas la startup, deux choix vous seront proposés, inviter la startup vous-mêmes, ou demander aux équipes Forinov.
Si vous avez une adresse e-mail, vous pourrez directement envoyer une invitation via la plateforme ou en partageant un lien.
Le profil de la startup sera automatiquement créé et ajouté à votre portefeuille, vous pouvez dès à présent compléter la gestion de la relation.
Forinov se chargera de relancer la startup, si nécessaire, afin qu’elle complète son profil public.
Si vous avez une liste de startups à inviter, nos équipes peuvent s’en charger pour vous faire gagner du temps.
Contactez via ce formulaire.
Mes opportunités
1°) Retrouver mes opportunités
De retour sur votre page d’accueil, vous pouvez consulter nos opportunités.
Glissez votre souris sur le slider de gauche, puis cliquez sur « Opportunités ».
Vous voici sur votre page opportunités. Ici, vous pouvez retrouver vos opportunités en cours, vos brouillons et vos opportunités terminées. Vous pouvez aussi créer une opportunité.
2°) Je crée mon opportunité
Pour créer votre nouvelle opportunité, cliquez sur le bouton « Créer ou référencer une opportunité ».
Deux possibilités : créer son opportunité sur Forinov ou référencer une opportunité créée en externe. Ici, nous choisirons de lancer une opportunité sur Forinov. Sélectionnez votre type d’opportunité.
Une fois votre type d’opportunité sélectionné, cliquez sur « Suivant ».
Choisissez la langue de votre opportunité, ici français, puis cliquez sur « Suivant ».
Vous avez la possibilité de rendre votre opportunité privée ou public. En public, toutes les startups pourront voir et candidater à votre opportunité.
En privé, seules les startups invitées ou disposant d’un lien pourront voir et postuler à l’opportunité.
Vous pouvez ensuite choisir une photo de couverture pour votre opportunité, ajouter des fichiers PDF (EX: règlement…), pour compléter ta description, tes critères, tes attentes…
Il est possible de sélectionner un formulaire déjà enregistré. Pour voir les formulaires, cliquez sur « Sélectionnez un formulaire existant dans la liste ».
Donne un nom à ton formulaire, puis clique sur « Créer le formulaire ».
Tu arrives sur la page de ton formulaire. Clique sur « Ajouter un champ ».
Sélectionnez un type de champ et renseignez sa description.
Pour ajouter un nouveau champ, cliquez sur « Enregistrer ».
Après avoir ajouté tous les champs de votre nouveau formulaire, cliquez sur « Suivant ».
Voici sur la page de prévisualisation ! Vérifie les informations de ta opportunité puis clique sur « Publier mon opportunité ». Voilà, ta première opportunité est en ligne !
3°) Gérer votre opportunité et étudier les candidatures
Une fois ton opportunité en ligne, la prochaine étape consiste à étudier les dossiers des startups participantes. Pour cela, nous nous rendons dans l’onglet « Opportunité ».
Sélectionne ensuite l’opportunité concernée.
Sur cette page, tu peux consulter :
La liste des candidatures reçues avec les informations essentielles (startups, dates, localisations, statuts…)
Plus bas sur la page, une prévisualisation de ton opportunité. Tu peux l’éditer grâce au bouton « Éditer mon opportunité ».
Un peu plus bas, tu trouveras l’onglet de gestion des critères d’évaluations.
Pour terminer, tes formulaires de candidatures et tes informations internes. À noter que tes formulaires sont modifiables ou interchangeables grâce aux boutons « Éditer le formulaire » et « Changer de formulaire ».
Pour évaluer une startup participante, clique sur cette dernière.
Sur l’onglet gestion de la relation avec cette startup, dans la partie dossiers de candidatures, vous pouvez évaluer les candidatures reçues.
Cliquez sur « Accéder à la vue Kanban » pour gérer vos candidatures plus facilement.
Glissez et déposer vos startups dans les différentes étapes. Ces étapes sont modifiables grâce au bouton « Paramétrer les étapes ».
De retour sur la page de ton opportunité, tu peux ajouter et modifier tes critères dans « Gérer les critères d’évaluations ».
De retour sur la page de ton opportunité, tu peux ajouter et modifier tes critères dans « Gérer les critères d’évaluations ».
